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Generalità

B2U Srls ha sviluppato questa Policy Privacy Internet al fine di conformare la propria attività a quella di soggetto fidato che assicura, rispetta e mantiene il diritto alla privacy dei Visitatori nell’ambiente on-line.

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Raccolta dei dati personali e finalità del trattamento

B2U Srls raccoglierà e tratterà solamente dati personali volontariamente forniti dai Visitatori di questo sito. I Visitatori sono in grado di navigare nel sito anche senza rivelare informazioni e dati personali. Ciascun Visitatore del sito può scegliere di fornire a B2U Srls limitati dati personali secondo quanto richiesto al fine di ottenere informazioni sui nostri servizi. Una volta registrati, i dati personali raccolti saranno utilizzati solamente per i servizi indicati nell’informativa disponibile.

I Visitatori del sito possono fornire i loro dati per le seguenti finalità:

• attività connesse alla gestione del contatto. Esempi di attività sono: l'invio di una e-mail che comportano il trattamento dei dati personali come, ad esempio, il nome, cognome, indirizzo di posta elettronica; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettere b e f del regolamento UE 2016/679;

• attività connesse all’acquisto di prodotti tramite il nostro shop online. Le attività riguardano la conclusione di un contratto di vendita a distanza di nostri prodotti che comporta il trattamento dei dati personali quali il nome, il cognome, l’indirizzo di posta elettronica, l’indirizzo di residenza, il codice fiscale, il numero di telefono, i dati di pagamento; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1. lettere a, b, c, f del Regolamento UE 2016/679;

• attività connesse alla creazione e gestione dell’account personale: le attività riguardano la creazione e gestione dell’account personale degli utenti e comportano il trattamento di dati personali quali il nome, il cognome, l’indirizzo di posta elettronica, l’indirizzo di residenza, il codice fiscale, il numero di telefono, i dati di pagamento; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1. lettere a, b, f del Regolamento UE 2016/679;

• attività connesse alla iscrizione alla nostra newsletter: le attività riguardano la gestione del suo indirizzo di posta elettronica per l’iscrizione e l’invio di newsletter periodiche relative a offerte e promozioni, eventi, presentazioni di nuovi prodotti e servizi; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1. lettere a, b, f del Regolamento UE 2016/679;

• visualizzazione sito e navigazione (si tratta di attività connesse alla corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito, nonché a ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento); la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettere a, c, f del regolamento UE 2016/679);

• ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi (si tratta di un'attività che non implicano il trattamento di dati personali, poiché non comportano l'identificazione dell'utente e servono, ad esempio, per misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare l'interesse);

• attività connesse all'accertamento e/o all'esercizio e/o alla difesa di diritti (esempi di attività sono: controversie relative al corretto adempimento del rapporto contrattuale, diffide, recupero crediti); la base giuridica della predetta finalità si individua nel legittimo interesse (art. 6.1, lettera f, del regolamento UE 2016/679);

• altre attività in esecuzione di obbligo di legge/ordini Autorità (come ad esempio la comunicazione a terzi); la base giuridica si individua nell'obbligo di legge (art. 6.1, lettera c, del regolamento UE 2016/679);

• manutenzione sistemi informatici e dispositivi (i soggetti incaricati di eseguire manutenzione e riparazioni sul Sito potrebbero avere accidentalmente accesso ai Tuoi dati personali. Si tratta di eventi del tutto occasionali e non prevedibili e in ogni caso privi di finalità di identificazione e di durata limitata all'esecuzione dell'intervento di manutenzione/riparazione); la base giuridica della predetta finalità si individua nell'interesse legittimo (art. 6.1, lettera f, del regolamento UE 2016/679).

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali che il visitatore deciderà di comunicare a B2U Srls verranno trattati e conservati per i seguenti periodi di tempo:

• attività connesse alla gestione del contatto: fino ad espletamento della richiesta;

• attività connesse all’acquisto di prodotti tramite il nostro shop online: per il tempo necessario alla esecuzione del contratto e all’espletamento degli obblighi di legge;

• attività connesse alla creazione e gestione dell’account personale: i dati saranno conservati fino a cancellazione dell’account da parte dell’utente web che potrà avvenire direttamente tramite le opzioni di gestione del profilo personale. In ogni caso, l’account e i dati in esso contenuti saranno cancellati qualora l’account non sia stato movimentato per oltre 2 anni;

• attività connesse alla iscrizione alla nostra newsletter: i dati raccolti e trattati saranno conservati per un periodo non superiore ai 5 anni dall’iscrizione ovvero fino al momento della sua cancellazione dalla nostra newsletter;

• visualizzazione sito e navigazione: i dati saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi;

• ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi: i dati eventualmente raccolti saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi;

• attività connesse all'accertamento e/o all'esercizio e/o alla difesa di diritti: i dati saranno conservati per il tempo necessario alla conclusione della controversia e comunque per il tempo necessario all’espletamento degli obblighi di legge;

• altre attività in esecuzione di obbligo di legge/ordini Autorità: i dati saranno conservati per il tempo necessario alla conclusione dell’attività investigativa e comunque per il tempo necessario all’espletamento degli obblighi di legge;

• manutenzione sistemi informatici e dispositivi: i dati eventualmente raccolti saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle attività di manutenzione dei sistemi informatici e dispositivi.

Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

I dati personali forniti dal visitatore del presente sito saranno conservati nei nostri server aziendali e nei nostri archivi cartacei e comunque sul territorio europeo per i trattamenti affidati a terzi o per i servizi di delocalizzazione del data center. Per il nostro servizio di newsletter è previsto il trasferimento dei suoi dati personali (indirizzo di posta elettronica) verso l’organizzazione internazionale THE ROCKET SCIENCE GROUP LLC d/b/a Mailchimp che ha aderito alle norme vincolanti UE-US Privacy Shield.

Comunicazione a terzi

I dati personali da Voi forniti non saranno oggetto di diffusione a terzi.

I dati personali da Voi forniti potranno essere comunicati per la gestione della vostra richiesta e per l’espletamento di eventuali obblighi di legge a Enti Pubblici centrali e territoriali a professionisti del settore webmaketing. Qualora volesse maggiori informazioni in merito ai soggetti cui vengono comunicati i dati La preghiamo di contattarci all’indirizzo di posta elettronica help@back2you.it.

Dati personali particolari

B2U Srls non raccoglie deliberatamente, attraverso il sito web, dati personali particolari quali, per esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute.

I Dati personali, ai sensi dell’art. 4 e 9 del Regolamento UE 2016/679, includono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati giudiziari, sempre ai sensi dell’art. 4 e 10 del Regolamento UE 2016/679, includono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.

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